Tem phụ là một loại tem nhãn mác được dán chắc chắn trên hàng hóa hoặc bao bì để thể hiện các thông tin cần thiết, chủ yếu về hàng hóa đó. In Tem nhãn phụ được các công ty nhập khẩu hàng hóa in ấn những thông tin thuộc nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt Nam đính kèm theo nhãn nguyên gốc bằng tiếng nước ngoài của hàng hóa đó trước khi đưa ra bán hoặc lưu thông ở thị trường.
In tem nhãn phụ thường bao gồm: Thông tin chung về công ty nhập khẩu, tên tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, tên hàng hóa, mã đăng ký, mã vạch, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, xuất xứ phải được ghi trên tem nhập khẩu hàng hóa.
Về hình thức: Tem phụ thường được thiết kế đơn giản in trên máy offset một hoặc nhiều màu tùy thuộc vào sở thích và nhu cầu của doanh nghiệp. Màu sắc của chữ và chữ số ký hiệu ghi trên nhãn hàng hóa phải rõ ràng. Hình dạng khi in tem nhãn phụ đa phần được thiết kế theo hình tròn, hình chữ nhật hay hình elip.
Tem phụ có chức năng giúp cơ quan hải quan, công an và người tiêu dùng kiểm soát và phân biệt được với hàng hóa nhập lậu. Quy định dán tem một số hàng hóa nhập khẩu là bắt buộc. Tuy nhiên các công ty có thể tự in tem nhãn sau khi đã đăng ký nhãn hiệu cho hàng hóa. Kích thước tem phụ tùy chọn sao cho phù hợp với sản phẩm của mình, tem phụ thường được các công ty in ấn lên loại giấy tự dính hoặc tem decal nhựa.
